Politique sur la protection des données à caractère personnel

L’association a développé un formulaire standard pour l’obligation d’information des membres. Vous le trouverez sur le site web de l’association www.vaugrenier-fr.dk/donneespersonnel

Libellé du formulaire :

L’association Vacances Vaugrenier est établie sur l’adresse suivante :

Hannerum Hovedgade 134F

7400 Herning

 

1. Nous sommes responsables du traitement des données  - comment nous contacter?

Vous pouvez nous contacter au numéro de téléphone +45 7026 8055 ainsi que sur l’adresse email : admmail@vaugrenier.dk.

L’identifiant au registre danois du commerce de l’association (CVR-nr) : 1742 8683

 

2. Recueil  de données à caractère personnel

Nous recueillons et traitons les données à caractère personnel seulement des manières suivantes : 1) Lors de l’entrée de données fait par l'utilisateur sur notre site web. 2) Lors de la conclusion d’un contrat de location ou de l’achat d’une semaine à temps partagé. 3) Lors de la réception d’emails.

 

3. Le but et le fondement juridique du traitement de vos données à caractère personnel

Nous traitons vos données à caractère personnel pour pouvoir remplir notre obligation d’association selon les dispositions légales et réglementaires.

 

Nous recueillons également des données à caractère personnel sur les membres du conseil d’administration de l’association parce qu’il faut selon la loi, et nous utilisons des informations sur des collaborateurs externes en ce qui concerne les contrats que nous avons avec ces derniers.

 

4. Catégories des données à caractère personnel

Nous traitons des informations normales tels que nom, adresse, email et numéro de téléphone.

 

5. Destinataire ou catégories de destinataires

En principe, il est seulement l’association qui traite les données à caractère personnel. Nous transmettons également des données à l’autorité publique lorsque nous en avons une obligation.

 

L’association utilise également des fournisseurs externes pour le traitement des données électroniques par exemple. Ces parties externes traitent nos données à caractère personnel seulement selon l’instruction incluse dans un accord de sous-traitance conclus par l’association avec le fournisseur.  

 

En cas de location des règles particulières sont applicables étant donné que le locataire et le bailleur échange d’information via le système informatique. Les informations échangées en cas de location sont :

  • Nom, adresse, numéro postale, ville, numéro de téléphone, email

  • Informations bancaires et/ou Paypal comme moyen de paiementles informations que vous donnez et acceptez sont transmises.

Les informations ne sont utilisées que pour l’administration du contrat de location et ne sont transmises à personne.

 

6. Conservation des données à caractère personnel

L’association conserve des données à caractère personnel selon les règles du domaine. En général, nous conservons des données à caractère personnel seulement le temps nécessaire pour remplir nos obligations d’association.

 

7. Le droit de retirer son consentement

A tout moment, vous avez le droit de retirer votre consentement. Vous pouvez le faire en prenant contact avec nous utilisant les coordonnées stipulé au point 1.

 

Si vous choisissez de retirer votre consentement, ceci n’affecte pas la manière licite de de notre traitement de vos données à caractère personnel basées sur votre consentement préalable et jusqu’au moment où vous avez retiré votre consentement. Si vous retirez votre consentement, ceci ne prendra effet qu’à partir du moment où vous le retirez.

 

8. Vos droits

Selon les règles applicables en matière de protection des données vous êtes la personne concernée en ce qui concerne le traitement de l’association des données à caractère personnel et ceci vous donne certains droits. Si vous voulez faire usage de ces droits, vous devez nous contacter.

 

Le droit de d’accès de la personne concernée

Vous avez le droit d’obtenir la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant sont ou ne sont pas traitées ainsi qu’à un certain nombre d’informations complémentaires.

 

L’association peut vous charger pour ce travail. Ceci doit être une charge raisonnable basés sur les coûts administratifs suite à une remise des données en question. L’autorité danoise de protection des données personnelles, Datatilsynet, informe sur leur site web que le responsable du traitement des données privé peut demander 10 DKK par page commencée, mais que le paiement ne peut pas excéder 200 DKK.

 

Le droit à la rectification

Vous avez le droit à la rectification des données à caractère personnel vous concernant qui sont inexactes.

 

Le droit à  l'effacement

Dans des cas particuliers, vous avez le droit de faire effacer des données à caractère personnel vous concernant avant le moment où notre effacement général a lieu.

 

Le droit à la limitation du traitement

Dans certains cas, vous avez le droit d'obtenir du responsable du traitement la limitation du traitement de vos données à caractère personnel. Si vous obtenez le droit de limitation du traitement, nous aurons dorénavant que le droit de traiter les données - sauf conservation - avec votre consentement ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice ou pour la protection des droits d'une autre personne physique ou morale ou encore pour des motifs importants d'intérêt public.

 

Le droit  d'opposition

Dans certains cas, vous avez le droit d’opposition contre notre traitement autrement légitime des données à caractère personnel vous concernant. Vous pouvez également exercer le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de prospection.

 

Le droit à la portabilité des données

Dans certains cas, vous avez le droit de recevoir des données à caractère personnel vous concernant dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et ainsi que faire transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans que le responsable du traitement auquel les données à caractère personnel ont été communiquées y fasse obstacle.

 

Sur le site web de l’autorité danoise de protection des données personnelles, Datatilsynet, vous pouvez en lire plus sur les droits des personnes concernées. Vous les trouverez ici : www.datatilsynet.dk.

 

9. Adresser une plainte à l’autorité de protection des données personnelles

 

Vous avez le droit d’adresser une plainte à une autorité de protection des données personnelles si vous n’êtes pas content de la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel. Vous trouverez les coordonnées de l’autorité danoise de protection des données personnelles, Datatilsynet, sur

www.datatilsynet.dk.